Każdy organizator wyjazdu może wcześniej, przed wyjazdem poprosić funkcjonariuszy o sprawdzenie stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy. W tym celu powinniśmy odpowiednio wcześniej skontaktować się z daną jednostką Policji, by ustalić szczegóły takiej kontroli. Dzięki temu, rodzice czy prawni opiekunowie małoletnich będą mieli pewność, że ich wychowankowie podróżują sprawnym pojazdem i bezpiecznie. Funkcjonariusze podczas kontroli bardzo dokładnie i szczegółowo sprawdzają między innymi: hamulce, stan ogumienia oraz oświetlenie pojazdu, a także stan trzeźwości kierowcy.