UODO oraz GIF zapowiadają lepszą ochronę danych osobowych w aptekach

Podsłuchy w sieci jednej z aptek – to temat, który ostatnio szeroko poruszany był w mediach. Zbulwersowani sprawą byli sami farmaceuci, ale i pacjenci. I eliminowaniu między innymi takich negatywnych zjawisk w aptekach ma sprzyjać podpisane porozumienie pomiędzy prezesem UODO i Głównym Inspektorem Farmaceutycznym.

„Inicjatywę współpracy z GIF z UODO w zakresie wyjaśnienia sprawy potencjalnych praktyk nagrywania pacjentów i farmaceutów w aptekach podjęła jeszcze pani Ewa Krajewska, jako Główny Inspektor Farmaceutyczny. Niezależnie od prowadzonej korespondencji pisemnej pomiędzy oboma organami, w dniu 13 listopada 2023 roku odbyło się spotkanie w siedzibie UODO, którego finałem jest dzisiejsze podpisanie porozumienia, które de facto dotyczy szeroko rozumianej współpracy pomiędzy GIF a UODO, z zachowaniem kompetencji obu organów. Warto podkreślić, że współpraca skupiać się będzie również na edukowaniu przedsiębiorców prowadzących apteki ogólnodostępne w zakresie charakteru i wagi przetwarzanych przez nich danych” powiedział Marcin Wójtowicz, dyrektor generalny GIF.

„To, nie jedyne nieprawidłowości związane z ochroną danych osobowych, z jakimi mają do czynienia apteki. A biorąc pod uwagę, że przetwarzane są tam dane szczególnej kategorii - czyli, dane o zdrowiu pacjentów, to wymagają one szczególnej ochrony i troski. Dlatego, niezwykle ważne w takich miejscach jest stworzenie warunków pozwalających adekwatnie reagować, by zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych i przeciwdziałać naruszeniom. Jestem przekonany, że to porozumienie nie tylko przyczyni się do lepszej ochrony pacjentów ale także do wsparcia administratorów w przetwarzaniu wrażliwych danych o zdrowiu nas wszystkich” powiedział Jakub Groszkowski, zastępca prezesa UODO.

Obie instytucje będą wzajemnie przekazywały sobie informacje, pozwalające na podejmowanie skutecznych działań w celu ujawniania naruszeń przepisów o ochronie danych osobowych i ich eliminowania. W ramach współpracy GIF i UODO mogą także organizować wspólne narady związane z naruszeniami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych pacjentów i pracowników aptek.

Warto nadmienić, że porozumienie formalizuje istniejącą już współpracę obu instytucji która ma na celu skuteczniejsze wypełnianie zadań wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych i ustawy - Prawo farmaceutyczne.

Podpisane porozumienie zakłada też możliwość podjęcia wspólnych działań na rzecz poszerzania świadomości w zakresie ochrony danych osobowych w aptekach. UODO i GIF będą mogły wspólnie organizować m.in. konferencje, seminaria, szkolenia, oraz podejmować inne inicjatywy edukacyjne.

TREŚĆ POROZUMIENIA

POROZUMIENIE o współpracy w zakresie naruszeń prawa związanych z przetwarzaniem danych osobowych pacjentów i pracowników aptek ogólnodostępnych, zawarte w Warszawie, 7 grudnia 2023 roku

pomiędzy:

Urzędem Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki nr 2, 00-193 Warszawa, NIP 5262194433, REGON 013049097, reprezentowanym przez Jakuba Groszkowskiego, zastępcę prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

a

Głównym Inspektoratem Farmaceutycznym z siedzibą w Warszawie, ul. Senatorska nr 12, 00-082 Warszawa, NIP 5252147260, REGON 016182425, reprezentowanym przez Marcina Wójtowicza, dyrektora generalnego w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym, pełniącego obowiązki Głównego Inspektora Farmaceutycznego.

zwanymi dalej łącznie: „stronami”.

§ 1. Mając na celu zapewnienie sprawnego i skutecznego wykonywania przez prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zadań, o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), a także sprawnego i skutecznego wykonywania przez organy Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej zadań, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 2301 z późn. zm.), Strony oświadczają, że podejmują współpracę w związku z naruszeniami prawa związanymi z przetwarzaniem danych osobowych pacjentów i pracowników aptek ogólnodostępnych.

§ 2.

1. Współpraca będzie obejmowała w szczególności wzajemne przekazywanie informacji istotnych dla skutecznego przeciwdziałania i eliminowania naruszeń prawa związanych z przetwarzaniem danych osobowych pacjentów i pracowników aptek ogólnodostępnych, w zakresie zadań realizowanych przez prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz organy Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej.

2. Współpraca może obejmować organizowanie wspólnych konferencji, seminariów, kursów, narad, szkoleń, spotkań, konkursów i innych inicjatyw edukacyjnych dotyczących zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, w tym naruszeń prawa związanych z przetwarzaniem danych osobowych pacjentów i pracowników aptek ogólnodostępnych, oraz udostępnianie materiałów szkoleniowych i informacyjnych.

§ 3.

1. Współpraca w ramach niniejszego Porozumienia będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności w zakresie tajemnic ustawowo chronionych.

2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją porozumienia w zakresie zadań realizowanych przez prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz organy Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej.

§ 4. Każda ze stron ponosi koszty związane z wykonaniem porozumienia we własnym zakresie, chyba że strony postanowią inaczej.

§ 5. Wszelkie zmiany porozumienia mogą nastąpić za zgodą stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6.

1. Porozumienie zostało zawarte na czas nieoznaczony.

2. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia porozumienia, w terminie trzech miesięcy, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7. Porozumienie sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

§ 8. Strony uzgadniają, że osobami wskazanymi do kontaktu w związku z zawarciem porozumienia są:

1) po stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Anna Dudkowska, dyrektor Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Edukacji, tel.: 22 53 10 440, e-mail: dwme@uodo.gov.pl ;

2) po stronie Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego: Jan Jakubczyk, dyrektor Departamentu Kontroli Wewnętrznej i Zarządzania Zgodnością, tel. 22 44 10 771, e-mail: jan.jakubczyk@gif.gov.pl ;

§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

zastępca prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Jakub Groszkowski

p.o. Głównego Inspektora Farmaceutycznego - Marcin Wójtowicz

opublikowano: 07.122023 / foto: archiwum UODO

POLECANE

Pacjenci i farmaceuci na podsłuchu i monitoringu - jest afera inwigilacyjna;

Sprawa nagrywania rozmów pracowników i klientów w sieci aptek - RPO zwrócił się do Naczelnej Rady Aptekarskiej;

Sprawa nagrywania rozmów pracowników i klientów w sieci aptek - odpowiedź prezesa Naczelnej Rady Aptekarskiej;